KSeF i faktury
Jak wygenerować PDF z faktury KSeF (XML)
W KSeF faktura istnieje w formacie XML. Aby uzyskać czytelny dokument PDF, potrzebna jest jej wizualizacja. Jeśli masz plik XML faktury, możesz w kilka chwil wygenerować z niego przejrzysty PDF. Poniżej znajdziesz prostą instrukcję oraz rozwiązania najczęstszych problemów.
Co jest potrzebne do wygenerowania PDF
Podstawą jest oryginalny plik XML faktury KSeF. To on zawiera wszystkie dane potrzebne do wygenerowania czytelnej wersji dokumentu.
Nie potrzebujesz numeru KSeF ani dostępu do API, jeśli masz już zapisany plik XML.
- Plik XML faktury KSeF w pełnej wersji.
- Narzędzie do konwersji XML na PDF działające w przeglądarce.
- Poprawna struktura pliku zgodna ze schemą KSeF.
Krok po kroku: generowanie PDF z XML
Proces jest prosty i zajmuje kilkanaście sekund:
- Wgraj plik XML faktury KSeF lub wklej jego treść do pola edytora.
- Kliknij przycisk Generuj PDF.
- Poczekaj, aż dokument zostanie przetworzony.
- Pobierz gotowy plik PDF lub sprawdź podgląd na ekranie.
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Jeśli PDF się nie generuje, przyczyna zwykle jest techniczna i możliwa do szybkiego sprawdzenia:
- Plik nie jest poprawnym XML faktury KSeF lub jest niepełny.
- Struktura XML została zmodyfikowana i nie odpowiada schemie.
- Plik zawiera błędy kodowania znaków.
W takiej sytuacji najlepiej użyć oryginalnego pliku pobranego bezpośrednio z KSeF i upewnić się, że zawiera pełną strukturę faktury.
